Cara Mencetak/Print Dokumen di Microsoft Word Versi 2007, 2010, 2013 & 2016

1. Persiapkan Dokumen Anda

Sebelum memulai proses print, pastikan dokumen Anda sudah final dan siap dicetak. Periksa kembali kesalahan ketik, format teks, dan penempatan gambar. Anda juga bisa menggunakan fitur "Print Preview" untuk melihat tampilan akhir dokumen sebelum dicetak.

2. Akses Menu Print

Ada dua cara untuk mengakses menu print di Microsoft Word.

Cara pertama, klik tombol "Office" (untuk Word 2007) atau tombol "File" (untuk Word 2010, 2013 & 2016) yang terletak di pojok kiri atas. Kemudian, pilih menu "Print".

Cara kedua, gunakan shortcut keyboard dengan menekan tombol "Ctrl + P" secara bersamaan.

3. Pilih Printer

Pada jendela Print, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah memilih printer yang akan digunakan. Pastikan printer Anda sudah terhubung dengan komputer dan dalam keadaan aktif/ready.

4. Atur Pengaturan Print (Number of Copies & Page Range)

Setelah memilih printer, Anda bisa mengatur beberapa hal terkait dengan proses print.

Number of Copies: Masukkan jumlah salinan dokumen yang ingin Anda cetak seperti gambar di atas.
Page Range: Atur halaman yang ingin dicetak. Anda bisa memilih untuk mencetak seluruh dokumen ("All"), halaman tertentu ("Current Page" untuk halaman yang sedang aktif, atau masukkan nomor halaman yang diinginkan pada bagian "Pages"), atau bagian tertentu ("Section" untuk mencetak bagian tertentu).

5. Pengaturan Layout (Orientation & Margins)

Orientation: Pilih orientasi kertas yang Anda inginkan, portrait (tegak) atau landscape (mendatar).
Margins: Atur margin atau jarak tepi kertas sesuai kebutuhan. Anda bisa mengatur margin secara manual dengan memasukkan angka pada setiap sisinya (Top, Bottom, Left, Right) atau menggunakan pilihan preset yang tersedia (Normal, Narrow, Wide, Mirrored).

6. Opsi Print Lainnya (Print Quality & Duplex Printing)

Jendela Print juga menawarkan opsi print tambahan yang bisa Anda sesuaikan.

Print Quality: Pilih kualitas cetak yang Anda inginkan, Draft (cepat dengan kualitas rendah), Normal (kualitas standar), atau High Quality (lambat dengan kualitas terbaik).
Duplex Printing: Jika printer Anda mendukung fitur duplex printing (cetak bolak-balik), Anda bisa mengaktifkan opsi ini untuk menghemat kertas.

7. Print Preview (Pratinjau Sebelum Mencetak)

Sebelum melakukan print final, disarankan untuk menggunakan fitur "Print Preview". Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat tampilan akhir dokumen yang akan dicetak. Anda bisa menggunakan fitur zoom untuk memperbesar tampilan dan memastikan semuanya sudah sesuai keinginan.

8. Mulai Mencetak Dokumen

Setelah semua pengaturan sudah disesuaikan, klik tombol "Print" untuk memulai proses pencetakan.

Pemecahan Masalah Printer

Jika Anda mengalami masalah saat mencetak, seperti dokumen tidak keluar atau hasil cetak tidak sesuai harapan, jangan panik! Berikut beberapa langkah yang bisa Anda coba:

Periksa koneksi antara komputer dan printer. Pastikan kabel USB terpasang dengan benar atau printer terhubung dengan baik ke jaringan wireless.
Periksa status printer. Pastikan printer dalam keadaan aktif dan tidak ada pesan error yang muncul.
Periksa driver printer. Pastikan driver printer sudah terinstall dengan benar dan update ke versi terbaru.
Bersihkan print head printer. Jika hasil cetak terlihat buram atau tidak jelas, coba bersihkan print head printer sesuai dengan instruksi manual printer Anda.

Simpan Pengaturan Print

Untuk memudahkan Anda di kemudian hari, Microsoft Word memungkinkan Anda untuk menyimpan pengaturan print yang sering digunakan. Caranya, klik tombol "Properties" pada jendela Print. Kemudian, sesuaikan pengaturan yang Anda inginkan dan beri nama preset untuk pengaturan tersebut. Selanjutnya, Anda

Tips Mencetak Hemat Kertas

Gunakan Print Preview: Manfaatkan fitur Print Preview untuk memastikan hanya halaman yang dibutuhkan yang dicetak.
Gunakan Duplex Printing: Jika memungkinkan, aktifkan fitur duplex printing untuk menghemat kertas dengan mencetak bolak-balik.
Gunakan Font yang Ramah Kertas: Pilih font yang lebih tipis dan hemat ruang seperti Times New Roman atau Calibri.
Gunakan Ukuran Margin yang Lebih Kecil: Atur margin secukupnya tanpa memotong konten penting.
Gunakan Mode Draft: Untuk dokumen yang tidak memerlukan kualitas cetak tinggi, gunakan mode Draft untuk menghemat tinta.

Kesimpulan

Menguasai cara mencetak dokumen di Microsoft Word adalah hal yang penting bagi pengguna komputer. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat mencetak dokumen dengan mudah dan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Demikianlah cara mencetak atau print dokument file di microsoft word versi 2007, 2010, 2013 dan 2016. Semoga cara diatas dapat bermanfaat dan berguna bagi sahabat pembaca. Sekian dan terima kasih.

Ikuti Saluran WhatsApp Kami WildanTaufik.com Lainnya di Google News